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Validité 1ier trimestre 2018 (code F2PF18):

Remise 15% pour inscription de 3 personnes à tout module de formation.

 
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Réussir ses conduites de réunions


Durée : 10h

Coût : 570 euros HT

Module réparti en 7 sessions de 1h30'


  • Sessions Classe virtuelle: 1 par trimestre, début en mars

  • Possibilité en face à face: INTRA

 

Objectif:
 

Comprendre les enjeux de réunions efficaces et développer une attitude participative.

 

Bénéfices pour vous :

Après ce module, vous serez à même de :

  • Identifier le type de réunions et les objectifs associés
  • Raisonner en termes d’objectifs pour plus d’efficacité
  • Comprendre toutes les étapes majeures, fondement de réussite
  • Déclencher et gérer une réunion avec une démarche d’amélioration continue

Contenu de la formation:

  • Les différent types de réunion
  • Les objectifs et résultats à en attendre
  • Le pour quoi ? Pour qui ? Comment ?
  • Les étapes clés de conduite de réunions et leurs exigences
  • Eléments fondamentaux de communication efficace
  • Considération sur l’élément humain
  • Le suivi, le contrôle, la fin et l’après
  • Développer une posture adaptative
  • Les attentes et attitudes à adopter
  • Conseils

 

Requis : être en situation professionnelle de travail en équipes et/ou d’animation (ou de projet) de réunions.

Public : toute personne impliquée en tant que participant ou en tant qu’organisateur

Bénéfices pour votre entreprise ou association : amélioration de la gestion des réunions et de la communication interne/externe en vue d’une meilleure productivité personnelle et d’équipe, développement de a responsabilité individuelle et collective.

 

PROGRAMME

Introduction

  • Comment évaluez vous l’efficacité de vos réunions?
  • Eléments clés?

Les différents types de réunion

  • Identifier les différents types de réunion
  • Différence d’objectifs, spécificités propres.

Réunion

  • Les règles de base.
  • Conduire la réunion comme un projet.
  • Cycle de vie de réunion
  • Les temps forts: Préparation, conduite et suivi

Préparer les réunions

  • Critères de qualification et planification
  • Questions essentielles : Définition des objectifs et des résultats attendus. Mise en place de l’ordre du jour
  • Définir sa stratégie pour optimiser l’efficacité
  • Rôle de l’animateur de réunion. Rôles et responsabilités des acteurs
  • Associer rigueur et flexibilité
  • Considération sur l’élément humain
  • Motivation autour de l’objectif commun

Conduite de réunion

  • Les enjeux d’un bon début de réunion. Appel au modèle Schütz.
  • Le contrôle et le suivi de réunion.
  • Principes de synchronisation: s’adapter aux participants.
  • Principe de régulation: objectifs opérationnels et relationnels
  • Conclure une réunion dans les temps et les objectifs.

L’environnement réunion

  • Les processus majeurs à prendre en considération :
  • Prise de décision, gestion de conflit
  • Compte rendu. Rapport et plan d’actions
  • Le retour d’information. Evaluation et axe d’amélioration

Axes de progrès

Idées d’amélioration

Plan d’action individuel

 



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