Après ce module, vous serez à même de :

• Identifier le type de réunions et les objectifs associés
• Raisonner en termes d’objectifs pour plus d’efficacité
• Comprendre toutes les étapes majeures, fondement de réussite
• Déclencher et gérer une réunion avec une démarche d’amélioration continue

• Les différent types de réunion
• Les objectifs et résultats à en attendre
• Le pour quoi ? Pour qui ? Comment ?
• Les étapes clés de conduite de réunions et leurs exigences
• Eléments fondamentaux de communication efficace
• Considération sur l’élément humain
• Le suivi, le contrôle, la fin et l’après
• Développer une posture adaptative
• Les attentes et attitudes à adopter
• Conseils

Requis : être en situation professionnelle de travail en équipes et/ou d’animation (ou de projet) de réunions.

Public : toute personne impliquée en tant que participant ou en tant qu’organisateur

Bénéfices pour votre entreprise ou association : amélioration de la gestion des réunions et de la communication interne/externe en vue d’une meilleure productivité personnelle et d’équipe, développement de a responsabilité individuelle et collective.

Introduction

• Comment évaluez vous l’efficacité de vos réunions?
• Eléments clés?

• Identifier les différents types de réunion
• Différence d’objectifs, spécificités propres.

• Les règles de base.
• Conduire la réunion comme un projet.
• Cycle de vie de réunion
• Les temps forts: Préparation, conduite et suivi

• Critères de qualification et planification
• Questions essentielles : Définition des objectifs et des résultats attendus. Mise en place de l’ordre du jour
• Définir sa stratégie pour optimiser l’efficacité
• Rôle de l’animateur de réunion. Rôles et responsabilités des acteurs
• Associer rigueur et flexibilité
• Considération sur l’élément humain
• Motivation autour de l’objectif commun

• Les enjeux d’un bon début de réunion. Appel au modèle Schütz.
• Le contrôle et le suivi de réunion.
• Principes de synchronisation: s’adapter aux participants.
• Principe de régulation: objectifs opérationnels et relationnels
• Conclure une réunion dans les temps et les objectifs.

• Les processus majeurs à prendre en considération :
• Prise de décision, gestion de conflit
• Compte rendu. Rapport et plan d’actions
• Le retour d’information. Evaluation et axe d’amélioration