Remise 15% pour inscription de 3 personnes à tout module de formation.
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Accès Clients
Réussir ses conduites de réunions
Durée : 10h
Coût : 570 euros HT
Module réparti en 7 sessions de 1h30'
Sessions Classe virtuelle: 1 par trimestre, début en mars
Possibilité en face à face: INTRA
Objectif:
Comprendre les enjeux de réunions efficaces et développer une attitude participative.
Bénéfices pour vous :
Après ce module, vous serez à même de :
Identifier le type de réunions et les objectifs associés
Raisonner en termes d’objectifs pour plus d’efficacité
Comprendre toutes les étapes majeures, fondement de réussite
Déclencher et gérer une réunion avec une démarche d’amélioration continue
Contenu de la formation:
Les différent types de réunion
Les objectifs et résultats à en attendre
Le pour quoi ? Pour qui ? Comment ?
Les étapes clés de conduite de réunions et leurs exigences
Eléments fondamentaux de communication efficace
Considération sur l’élément humain
Le suivi, le contrôle, la fin et l’après
Développer une posture adaptative
Les attentes et attitudes à adopter
Conseils
Requis : être en situation professionnelle de travail en équipes et/ou d’animation (ou de projet) de réunions.
Public : toute personne impliquée en tant que participant ou en tant qu’organisateur
Bénéfices pour votre entreprise ou association : amélioration de la gestion des réunions et de la communication interne/externe en vue d’une meilleure productivité personnelle et d’équipe, développement de a responsabilité individuelle et collective.
PROGRAMME
Introduction
Comment évaluez vous l’efficacité de vos réunions?
Eléments clés?
Les différents types de réunion
Identifier les différents types de réunion
Différence d’objectifs, spécificités propres.
Réunion
Les règles de base.
Conduire la réunion comme un projet.
Cycle de vie de réunion
Les temps forts: Préparation, conduite et suivi
Préparer les réunions
Critères de qualification et planification
Questions essentielles : Définition des objectifs et des résultats attendus. Mise en place de l’ordre du jour
Définir sa stratégie pour optimiser l’efficacité
Rôle de l’animateur de réunion. Rôles et responsabilités des acteurs
Associer rigueur et flexibilité
Considération sur l’élément humain
Motivation autour de l’objectif commun
Conduite de réunion
Les enjeux d’un bon début de réunion. Appel au modèle Schütz.
Le contrôle et le suivi de réunion.
Principes de synchronisation: s’adapter aux participants.
Principe de régulation: objectifs opérationnels et relationnels
Conclure une réunion dans les temps et les objectifs.
L’environnement réunion
Les processus majeurs à prendre en considération :
Prise de décision, gestion de conflit
Compte rendu. Rapport et plan d’actions
Le retour d’information. Evaluation et axe d’amélioration