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Organisation du temps de travail


- Formation: Mieux gérer son temps

- Durée : de 1 à 3 jours

- Méthode : face à face ou classe virtuelle

- Coût : sur demande

 

Objectifs :

  • Prendre du recul par rapport à ses pratiques quotidiennes en analysant ses points forts et ses axes de progrès
  • Redéfinir son organisation de travail en tenant compte des changements nécessaires
  • Inscrire sa démarche dans le temps

 1)   S’AUTO-ORGANISER

Analyser sa propre organisation de travail, se fixer des objectifs personnels et suivre leur progression

Accueil / Présentation / Objectifs individuels de formation  / Objectifs de formation

Introduire la journée par quelques lois de la gestion du temps

Investiguer et établir son organisation actuelle du travail

*      Travail individuel 

*      Confrontation en binômes et synthèse au niveau du groupe

Revisiter le concept d’objectifs et appliquer à sa situation

2)  S’ORGANISER

Apprendre à gérer son temps : analyser sa gestion du temps,
la gestion des imprévus, comment planifier

Connaitre la matrice d’Eisenhower et l’appliquer à son organisation

Définir et hiérarchiser ses différents niveaux de priorité

Traduire ses priorités en plan d’actions

Savoir reconnaitre les vraies urgences

Savoir s’organiser : agir en fonction de la matrice d’efficience

Associer flexibilité et rigueur : gérer l’incertitude

Application des apports à la situation des participants / Présentation & débriefe

3)  DÉLÉGUER

Etre plus efficace dans son organisation en préparant
ses différents entretiens
(face à face, téléphone, mail) et en déléguant 

Parcourir les grands principes de réussite de délégation

Exercices de confrontation au niveau des participants sur 1 étude de cas

Débriefe avec le formateur sur les grands principes de réussite de réunion

4)  COMMUNIQUER

                                          Savoir dire non, formuler des demandes, savoir s’isoler
et se préserver des interruptions inopportunes ;

Appliquer des modèles simples d’assertivité

*      Exercices d’application pratiques en triangle (Acteur – participant – Observateur)

Aborder la gestion de conflits

*      Suivant temps ou/et objectifs individuels

ü  Jeux de rôle : chef de chantier / MOE + observateur

ü  Fiche descriptive associée

5)  ANIMER ou PARTICPER (option)

Optimiser ses réunions, en tant qu’animateur ou participant ;

Travail en Grand Groupe géré par un participant

Débriefe avec le formateur sur les grands principes de réussite de réunion

6)  UTILISER LES OUTILS DE COMMUNICATION

Traitement de l’information : utilisation des outils de communication à bon escient (mail, téléphone), organiser ses documents de travail, ranger et archiver

Optimiser ses activités à l’aide des outils à disposition

Travail en sous groupe suivant les outils et synthèse au niveau du groupe

Apport complémentaire / Débriefe

7)  PLAN D’ACTION PERSONNEL

Plan d’engagement individuel

Envisager sa dynamique du changement

 

Prendre du recul et porter un regard sur les différentes dimensions.

Évaluer ses points forts et ses points d’amélioration. Réfléchir au niveau individuel & équipe.

Dresser son plan d’engagement

 



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